Excel数据透视表怎么做

(1)Excel数据透视表怎么做

1、选取需要制作的数据。

2、选取数据点击“插入”，点击“数据透视表”。

3、勾选“新工作表”拖动需要的数据到透视表区域即可。

4、数据透视表缓存每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

5、位置要求如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

6、更改会同时影响两个报表在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

7、数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

(2)excel数据汇总自动化方法

1、【数据】-【获取数据】-【来自数据库】，也可以来自本地文件或其他方式，这里以mysql数据源为例讲解。

2、连接数据库，填写SQL语句，点击“确定”。数据查询完后弹出查询结果，点击下方【加载】-【加载到】选择数据放置位置。

3、数据的放置位置可以选现有工作表（选择一个单元格）或新工作表，点击确定即可加载到表中。

4、数据源更新完成后，下面制作报表，主要是利用函数公式来完成（此数据源为分部门、分日的业绩数据，一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据，可根据具体需要设置表头）。

5、报表表头设计，并使用日期公式添加辅助统计条件。

6、统计周期起止日期确定后，下一步计算对应周期内的业绩，常用的为sumifs函数，注意使用固定符号$，方便下拉、右拉直接计算出对应结果。

7、汇总公式填写完后，自动报表即制作完成。之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据，报表也会根据最新的统计时间周期计算相应的完成。

(3)如何查重excel数据

总结：查重excel数据，具体操作步骤如下：1、打开excel表格，将要查重的数据全部选中，再点击开始选项卡，再点击条件格式。2、找到突出显示单元格规则里面的重复值，将重复数据标注好，在跳出的选项框里面点击确定即可。

演示环境信息：电脑：ThinkPad 翼14 Slim，系统：window10家庭中文版，软件：excel2013。

图文步骤：1、打开excel表格，将要查重的数据全部选中，再点击开始选项卡，再点击条件格式。具体操作步骤如下图所示： 2、找到突出显示单元格规则里面的重复值，将重复数据标注好，在跳出的选项框里面点击确定即可。具体操作步骤如下图所示：注意事项：操作时，要按照顺序一步一步操作，否则会导致查重失败。

(4)Excel数据批量导入到word表格中的方法步骤

1、打开文字文档以后，先做好表格，接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。

2、点击之后，就会弹出一个命令菜单，在其中找到“邮件合并工具栏”，点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。

3、在这个工具栏中找到如下图的图标，点击打开数据源。

4、接着就会出现一个选择框，选择好需要导入的数据源excel文件，点击确定。

5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格，让光标在这个单元格总闪动，然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。

6、接着选择要输入的项目，点击确定。

7、然后点击如下图”合并到新文档“，在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行，点击确定。

8、接着你就会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里。

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